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 Fällige Aufträge
Über die Funktion „Fällige Aufträge“ (Programme > Fällige Aufträge) werden alle anstehenden Arbeitsaufträge, die durch Meldungen und angelegte Arbeiten (geplant und ungeplant) erstellt und fällig geworden sind, angezeigt.
 Auf der Hauptmaske der Fälligen Aufträge werden auf der rechten Seite alle Arbeitsaufträge in einer Liste dargestellt. Diese kann nach verschiedenen Kriterien sortiert werden. Arbeiten mit erhöhter Priorität, wie beispielsweise gesetzlich vorgegebene Arbeiten, Aufträge die bereits überfällig geworden sind,… werden besonders hervorgehoben.
Links stehen Informationen zum jeweils markierten Auftrag.
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 Anlagen- und Objektverwaltung
„Anlage“ steht in MaintMan® für Anlagen und Objekte jeder Art, wie z.B. Produktionsmaschinen, Fahrzeuge (Fuhrpark), Gebäude, Aggregate, Bauteile, Hierarchieknoten etc., an denen Arbeiten angelegt und Aufträge bearbeitet werden können. Über die Anlagenverwaltung können diese verwaltet und mit Detailinformationen angelegt werden.
Auf der ersten Registerkarte [Basisdaten] werden grundlegende Informationen zur Anlage, wie z.B. Anlagen- und Inventarnummer, Bezeichnung, Standort, Baujahr, Garantiedatum, Gruppen- und Typenzuordnung, Belastung etc., erfasst.
Zusätzlich können Funktionen wie Terminkalender, Belastung, Ausfallzeiten und Zähler direkt aufgerufen und zur Anlage angezeigt / verwaltet werden.
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 Wartungen, Rundgänge & Reparaturen
Um die Lebensdauer der Anlagen zu verlängern und Ausfallzeiten zu minimieren, müssen Anlagen in regelmäßigen Abständen gewartet und überprüft werden.
 Wiederkehrende Arbeiten:
• Wartung (einer bestimmten Anlage zugeordnet)
• Rundgang (ein Auftrag für mehrere Anlagen)
Einmalige Arbeiten:
• Reparatur (Einzelnes Auftreten, geplant)
• Störung (Einzelnes Auftreten, ungeplant)
 Trotz sorgfältiger Wartung der Maschinen kann es zu ungeplanten Störungsausfällen kommen, oder eine geplante Reparatur notwendig werden. Auch diese einmaligen Arbeiten lassen sich über das Störungsmanagement (ungeplante Arbeiten) und die Reparaturverwaltung (geplante einmalige Arbeiten) leicht verwalten.
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 Ersatzteilverwaltung & Bestellwesen
Die Ersatzteilverwaltung bietet nicht nur die Möglichkeit Ersatzteile und deren Bestände perfekt zu verwalten, sondern hierüber können ebenso Betriebsmittel und Gefahrengüter mitgeführt werden. Ein- und Auslagern über Barcode ist ebenso in MaintMan® möglich, wie die kontrolle von Mindestlagerbeständen, Bestellvorschlägen (manuell und automatisch), Lieferantenverwaltung inkl. Preisen + Lieferfristen und das Durchführen einer Inventur (permanent + stichtag).
 Über die Hauptmaske der Ersatzteile lassen sich auf einen Blick alle wichtigen Informationen einsehen. Auf der rechten Seite (obere Tabelle) sieht man sofort bei welchen Lieferanten dieses Ersatzteil / Betriebsmittel bestellt werden kann und was es beim jeweiligen Lieferanten kostet. In der unteren Tabelle sind sämtliche Lagerorte mit dem jeweiligen Lagerbestand ersichtlich.
Bestellvorschläge bzw. Bedarfsanforderungen können manuell, oder automatisch bei unterschreiten des Mindestlagerbestandes angelegt werden. Diese Vorschläge können dann genehmigt und für den Eikauf zur Bestellung freigegeben werden. MaintMan® arbeitet völlig autarg und verfügt über ein komplettes Bestellwesen inkl. Bedarfsanforderung, Preisanfrage, Bestellung und Wareneingang. Auf Wunsch kann das Bestellwesen auch über Schnittstellen mit einem vorhandenen ERP-System kommunizieren, so das die Vorschläge bzw. Bestellungen an ein ERP übergeben und dort weiterbearbeitet werden können.
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 Auswertungen und Kennzahlen
MaintMan® bietet auf Basis der erfassten Daten eine vielzahl von Auswertungen und Kennzahlen an und es kommen ständig weitere hinzu. Von Abweichungsanalysen, über Kosten- und Verbrauchszahlen auf bereits gelaufene Arbeiten ebenso wie prognosen für künftig anstehende Verbräuche und Kosten.
 Über verschiedene Filter lassen sich die Auswertungen zusammenstellen und exakt die Informationen herausziehen welche benötigt werden um Prozesse zu optimieren, die Produktion zu steigern, Störausfälle und minimieren und natürlich auch bei Audits und Zertifizierungen zu überzeugen.
 
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